Como planejar o conteúdo para inserir no seu site?

Uma das dicas é utilizar mapas mentais, existem hoje várias ferramentas na internet. Seguem algumas dessas ferramentas:

MindMup:

https://www.mindmup.com/

Mindmaps:

http://drichard.org/mindmaps/

https://www.goconqr.com/en/mind-maps/

Outras formas para planejar o conteúdo do site é utilizando:

Google drive:

https://www.google.com/intl/pt-BR/drive/

Você pode utilizar para inserir suas informações e compartilhar com as pessoas responsáveis para que fazer um briefing e ir refinando até chegar ao conteúdo elaborado.

Mocukps.com:

https://app.moqups.com/

Com essa ferramenta você pode organizar e criar o layout do site.

Gravar vídeos e/ou áudios:

Dessa forma, sempre que se lembrar de alguma informação você pode gravar e depois rever para organizar as informações.

É importante sempre pensar do macro antes para depois ir refinando as informações, começar nas categorias, e o que inserir de informação em cada uma delas.